关于2012届毕业研究生电子信息采集（照相）的通知

       

      根据教育部和北京市教委的通知精神，为做好2012年应届毕业生电子信息采集（照相）工作，现就具体有关事项通知如下：
1、对象：预计2012年毕业的所有在籍硕士生和博士生。已经于去年或更早摄像但未按时毕业，推迟至2012年毕业的研究生不必重新摄像。
2、指定电子信息采集单位：由北京市教委指定的新华社中国图片社北京分社（地址：北京市宣武门外大街甲一号）。
3、信息采集时间和地点：
（1）集中采集时间和地点：2011年10月21日（周五）――2011年10月22日（周六）（上午8：45―12：00，下午1：00―4：30），各学院具体采集时间安排请查看附件2012届毕业研究生电子信息采集时间顺序，地点在第九教学楼（九教）中心报告厅。（提示：为避免因个人采集造成学历信息错误而影响毕业证书上网的问题，若无特殊原因，请广大同学尽量采取集中信息采集方式）

      （2）其它时间采集地点：如未在集中时间采集信息，请尽快自行到“新华社中国图片社北京分社”进行信息采集，并将采集的照片整版送交研究生院培养办（逸夫楼东808室），照片电子版以身份证号命名发送至邮箱yjsjxh@jg.bjtu.edu.cn（邮件中同时注明学号与姓名），以免影响学历证书电子注册和毕业证书的制作。地址：北京市宣武门外大街甲一号（宣武门路口西南角四层），乘地铁在宣武门站下即可。
4、收费：15元/人。
5、信息核对：研究生可于信息采集1个月后上网核对个人信息，网址为：www.chsi.com.cn。
6、要求：
（1）集中信息采集时，请研究生按规定的时间段采集信息。
（2）请研究生自觉排队，保持正常的秩序，严格按照现场填写的顺序号照相。
（3）信息采集时，请研究生携带研究生证和身份证便于核对。
（4）信息采集的照片将作为研究生毕业证书和学位证书照片，请广大研究生注意个人形象，听从摄影师的指导。
（5）研究生务必正确认真填写本人信息，由于个人原因，造成采集信息不准确带来的后果，由研究生本人承担。

  重要提示： 按照教育部教学司〔2011〕6号文《关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》的最新要求，为确保学历、学位证书注册内容的完整性和准确性，从2011年开始，学历、学位证书电子注册内容缺少毕业生电子照片的，将无法成功完成即时毕业电子注册、学位信息采集和提供网上学历、学位查询。请各位研究生根据这一重大变化，认真严肃对待毕业电子摄像事宜。以上事宜，请大家相互转告。

                                          研究生院培养办公室
                                         二一一年九月一十九日